Für die Archivierung gelten ab dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Hierdurch werden die letzten Hintertüren zur Umgehung einer rechtssicheren Archivierung geschlossen.

Über die rechtlichen Anforderungen hinaus bietet Ihnen unsere E-Mail-Archivierung noch zahlreiche weitere Vorteile. Zum Beispiel erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.

Des Weiteren wird durch die konstante Archivierung das Datenvolumen auf Ihrem Mailserver niedrig gehalten. Postfachbegrenzungen werden somit irrelevant oder überflüssig. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder dem Web Access können Anwender jederzeit auf ihr Archiv zugreifen. Hierbei unterstützt sie die erhaltene Ordnerstruktur und extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge.

Natürlich können alle E-Mails zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert langfristige Unabhängigkeit, auch von INet-Konzept selbst. Sollten Sie auf eine Archivierung in eigener Hand umsteigen wollen, stellen wir Ihnen Ihr gesamtes Archiv zur Verfügung. Gerne übernehmen wir auch die vollständige Installation und Migration für Sie.

  • Sicherheit

    Ab dem 1. Januar 2017 gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD.  Mit unserer Lösung erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen. Ihre Daten werden dabei durch SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung wirkungsvoll geschützt.

  • Extrem schneller Zugriff

    Durch eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über den Web Access kann jederzeit auf das Archiv zugegriffen werden.

  • Entlastung des Mailservers

    Durch Single-Instance-Archivierung und Komprimierung sparen Sie bis zu 70% Speicherplatz ein.

  • Keine zusätzliche Infrastruktur nötig

    Wir bieten Ihnen unseren E-Mail Archivierungsdienst als Managed Service, betrieben in deutschen Rechenzentren, an. Backup, Wartung und Betrieb übernehmen wir für Sie.